Polityka prywatności aplikacji mobilnej „Work on Way”

Obowiązuje od: 26 kwietnia 2026 r.
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji „Work on Way” udostępnianej w ramach działalności TAX SUPPORT — biuro rachunkowe w Toruniu (https://taxsupport.com.pl/).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

TAX SUPPORT
ul. Stanisława Żółkiewskiego 5
87-100 Toruń, Polska
E-mail: biuro@taxsupport.com.pl
Telefon: +48 881 200 830, +48 609 303 471

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem na powyższy adres e-mail lub pisemnie na adres siedziby.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w szczególności w następujących celach:

• Świadczenie usług przez Aplikację — rejestracja i logowanie, obsługa konta użytkownika, przekazywanie i przechowywanie informacji związanych z delegacjami, wydatkami oraz innymi funkcjami udostępnionymi w Aplikacji (np. rozliczenia miesięczne), w tym załączników graficznych przesłanych przez Użytkownika. Podstawa: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie wymaganym przepisami prawa — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Komunikacja techniczna i obsługa zgłoszeń — odpowiedź na zapytania, obsługa błędów. Podstawa: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji i zapewnieniu jakości usług.
• Powiadomienia push — jeśli Użytkownik wyrazi zgodę lub ustawienia systemu na to pozwolą, przetwarzamy identyfikatory urządzenia i tokeny powiadomień w celu dostarczania komunikatów związanych z Aplikacją lub współpracą. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w zależności od charakteru komunikatu i obowiązujących wytycznych organów.
• Bezpieczeństwo, diagnostyka i stabilność Aplikacji — m.in. logi techniczne, informacje o urządzeniu niezbędne do działania usług, raporty awarii (np. w ramach narzędzi analityki awarii). Podstawa: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa IT i niezawodności systemu.
• Prawa i roszczenia — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres danych

W zależności od korzystanych funkcji mogą być przetwarzane m.in.:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail) oraz dane uwierzytelniające;
• dane dotyczące delegacji, wydatków, kwot, dat, miejsc oraz innych pól formularzy dostępnych w Aplikacji;
• zdjęcia lub skany dokumentów przesłane dobrowolnie przez Użytkownika (np. z galerii lub aparatu urządzenia);
• identyfikatory techniczne: m.in. identyfikator instalacji Aplikacji, model urządzenia, wersja systemu operacyjnego, token powiadomień push;
• dane zapisane lokalnie na urządzeniu w celu działania Aplikacji (np. ustawienia, treści tymczasowe) — w zakresie przewidzianym przez oprogramowanie;
• dane przetwarzane przez podmioty trzecie wskazane w pkt 4 — zgodnie z ich dokumentacją.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (np. dostawcom hostingu, utrzymania systemów IT, operatorom infrastruktury powiadomień), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów z pkt 2.

Aplikacja może korzystać z usług Google Firebase (m.in. powiadomienia Firebase Cloud Messaging, raportowanie awarii Firebase Crashlytics) świadczonych przez Google Ireland Limited / spółki powiązane. Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może następować na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zatwierdzonych przez Komisję Europejską, o ile ma to zastosowanie.

Inne podmioty mogą przetwarzać dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub przepisów prawa (np. organy państwowe).

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas trwania współpracy / korzystania z Aplikacji oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi i rachunkowymi) lub przez czas przedawnienia roszczeń — w zależności od tego, który okres jest dłuższy, a następnie je usuwamy lub anonimizujemy, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych — w granicach przewidzianych przez RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem), jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres biuro@taxsupport.com.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych do założenia konta lub korzystania z wybranej funkcji jest dobrowolne, lecz może być konieczne do świadczenia danej usługi w Aplikacji. Brak niektórych danych może uniemożliwić lub ograniczyć korzystanie z części funkcji.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W ramach Aplikacji nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO ani profilowania o skutkach prawnym lub w podobny sposób istotnie wpływającym na sytuację osób, o ile nie zostanie Państwo odrębnie poinformowany o zmianie tej zasady.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy w sposób odpowiedni do sytuacji (np. komunikat w Aplikacji lub na stronie taxsupport.com.pl). Zachęcamy do okresowego przeglądania treści dokumentu.